Impiegato/a amministrativo/a con esperienza

Entra nel team di Piramide Engineering

Piramide Engineering, società di ingegneria specializzata nella progettazione impiantistica e nella prevenzione incendi, ricerca una persona con esperienza da inserire nell’area amministrativa della sede di San Martino Buon Albergo.

La figura seguirà le attività amministrative e il supporto commerciale dello studio, collaborando con i soci, i professionisti e i consulenti esterni. Gestirà attraverso il CRM il percorso amministrativo delle commesse, dalla predisposizione del preventivo alla conferma dell’incarico, fino alla fatturazione e al monitoraggio degli incassi.

Di cosa ti occuperai

• Gestione e aggiornamento nel CRM delle anagrafiche clienti, delle opportunità commerciali, dei documenti e delle scadenze.

• Predisposizione dei preventivi sulla base delle indicazioni dei soci e dei responsabili tecnici, invio delle offerte approvate e monitoraggio dei successivi riscontri.

• Gestione degli ordini dei clienti e delle conferme d’incarico, verifica della documentazione e apertura delle commesse nel CRM.

• Aggiornamento dei dati amministrativi delle commesse, delle condizioni di pagamento e delle scadenze di fatturazione, in coordinamento con i responsabili.

• Emissione delle fatture elettroniche, controllo dei documenti di acquisto e gestione della prima nota.

• Monitoraggio di incassi, pagamenti e scadenze, con predisposizione dei solleciti concordati con la direzione.

• Preparazione della documentazione e rapporti operativi con il commercialista e il consulente del lavoro.

• Gestione di PEC, corrispondenza e archivio digitale.

• Raccolta delle presenze e delle note spese e supporto organizzativo alle attività dello studio.

Cosa cerchiamo

• Esperienza in ambito amministrativo e conoscenza della contabilità di base.

• Autonomia nella fatturazione elettronica e nella gestione degli scadenzari.

• Familiarità con gestionali e CRM per la gestione di preventivi, ordini, clienti e commesse.

• Buona conoscenza di Excel, Word e degli strumenti digitali d’ufficio.

• Precisione, riservatezza e capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze.

• Capacità di collaborare con professionisti, clienti, fornitori e consulenti.

Costituisce un requisito preferenziale l’esperienza presso studi professionali, società di ingegneria o imprese di servizi.

Sede e orario

La sede di lavoro è in Via Archimede 10, San Martino Buon Albergo (VR).

Valutiamo inserimenti full time oppure part time di 30–32 ore settimanali.

Per il full time, l’orario di riferimento è 8:30–12:30 e 14:30–18:30, con possibilità di flessibilità da concordare.

Per il part time, la distribuzione dell’orario sarà concordata in relazione alle esigenze organizzative dello studio.

Inserimento e retribuzione

La tipologia contrattuale sarà definita in sede di selezione. L’inquadramento seguirà il CCNL Studi professionali, in relazione alle mansioni affidate.

La RAL indicativa per il full time è compresa tra 26.500 e 30.000 €, in funzione dell’esperienza e dell’autonomia dimostrata. Per il part time, la retribuzione sarà proporzionata all’orario concordato.

Candidati

Invia il tuo curriculum attraverso il presente modulo di candidatura, indicando le principali attività amministrative gestite in autonomia, i software utilizzati e la disponibilità per un inserimento full time o part time.

La ricerca è aperta a persone di ogni genere.